Les licences à enregistrer, les mails du comité, les familles à accueillir le samedi matin, les dossiers de subvention, les factures des partenaires : dans la plupart des clubs, tout cela repose sur une ou deux personnes dévouées — rarement formées pour. Chez We-Form, le CFA 100 % rugby à couverture nationale, le titre professionnel Chargé d’accueil et de gestion administrative (CADGA) forme précisément à ce poste : celui qui tient le club au quotidien. En alternance, 100 % à distance avec des séminaires présentiels, et surtout : on commence quand on veut, toute l’année.
C’est vous si…
- Vous êtes déjà « le secrétariat » du club sans en avoir le titre : licences, courriers, convocations, réponses aux familles — tout passe par vous, et vous avez appris sur le tas.
- Vous accueillez le public les jours de match et vous voyez tout ce qu’un accueil bien organisé changerait pour les familles, les partenaires et les bénévoles.
- Vous cherchez un premier métier solide, avec un poste concret dans une structure que vous aimez — votre club — et un titre qui vaut partout ensuite.
- Vous êtes en reconversion et vous voulez un socle administratif complet, appris dans un univers que vous connaissez : le rugby.
Vos débouchés en club (et bien au-delà)
L’administration et l’accueil sont les fonctions les plus sous-estimées d’un club — jusqu’au jour où elles manquent. Avec ce titre, vous devenez la personne capable de :
- tenir l’administratif du club : licences, courriers, dossiers, classement, facturation courante ;
- professionnaliser l’accueil : familles, licenciés, partenaires, visiteurs — au téléphone, par mail et sur site ;
- fiabiliser le quotidien : plannings, convocations, comptes rendus, suivi des échéances ;
- soutenir les dirigeants : préparer les dossiers, suivre les demandes, faire circuler la bonne information.
Et parce que c’est un titre professionnel reconnu (RNCP niveau 4), ces compétences valent partout : en club, en comité ou en ligue, mais aussi en entreprise, en association ou en collectivité.
Le programme, en blocs de compétences
Le titre professionnel Chargé d’accueil et de gestion administrative (RNCP41239) est composé de deux blocs de compétences, appelés certificats de compétences professionnelles (CCP) :
- CCP 1 — Assurer les activités d’accueil d’une structure ;
- CCP 2 — Gérer les activités administratives d’une structure.
Chez We-Form, ces compétences se travaillent sur des situations réelles de club :
- Accueillir : le jour de match, au téléphone, par mail — avec les bons réflexes et le bon ton.
- Administrer les licences et les adhésions : dossiers complets, relances, échéances tenues.
- Produire les documents du club : courriers, convocations, comptes rendus, tableaux de suivi.
- Organiser l’information : classement, archivage, outils numériques du quotidien.
- Appuyer la gestion : facturation courante, suivi des règlements, préparation des dossiers des dirigeants.
Les infos clés
- Titre : titre professionnel Chargé d’accueil et de gestion administrative — titre professionnel reconnu (RNCP niveau 4)
- Code RNCP : RNCP41239 (certificateur : ministère du Travail, fiche active jusqu’au 30 septembre 2030)
- Durée : 405 heures de formation, sur un rythme individualisé
- Rythme : alternance (contrat d’apprentissage), calée sur la vie du club
- Format : 100 % à distance + séminaires présentiels
- Entrées : toute l’année — on commence quand on veut
Le financement
En apprentissage, le coût pédagogique est pris en charge par l’OPCO — l’AFDAS pour la branche sport. Des aides à l’embauche existent pour l’employeur : pour un contrat conclu depuis le 8 mars 2026, un club de moins de 250 salariés qui recrute un apprenti préparant un titre de niveau 4 comme le CADGA bénéficie d’une aide de 5 000 €, versée la première année du contrat (barème 2026) — montant porté jusqu’à 6 000 € lorsque l’apprenti est reconnu travailleur handicapé. Le salaire de l’apprenti reste à la charge du club, mais ces aides viennent l’alléger. Pour y voir clair sur la rémunération d’un apprenti : /la-remuneration-en-apprentissage/ →. Côté club : La page employeur →.
La méthode We-Form
- Des intervenants qui sont des gens du rugby ET du métier : ils ont tenu des secrétariats, géré des structures — et ils connaissent le samedi matin d’un club.
- La multimodalité comme format : temps collectifs de groupe, individualisations, e-learning, cas pratiques, coaching, suivis réguliers et séminaires présentiels.
- Une individualisation chaque semaine : votre parcours s’ajuste à vous et à votre rythme. Notre distanciel, c’est plus de suivi, pas moins.
Envie de voir comment on accompagne, concrètement ? Notre accompagnement →
On en parle ?
Vous êtes candidat ? Racontez-nous votre club et ce que vous y faites déjà : le parcours se construit à partir de là. Voir nos formations en apprentissage →
Vous êtes un club ? Recrutez un apprenti Chargé d’accueil et de gestion administrative — et libérez vos bénévoles de ce qui les épuise. La page employeur →
FAQ
Quelle différence avec l’ancien titre « Employé administratif et d’accueil » ?
Le TP Employé administratif et d’accueil n’est plus proposé chez We-Form : nous formons désormais au titre professionnel Chargé d’accueil et de gestion administrative, plus récent et de niveau 4, dont le référentiel couvre l’accueil et la gestion administrative d’une structure d’aujourd’hui — outils numériques compris.
Je suis bénévole au club : puis-je me former sans passer par l’alternance ?
Parlons-en : selon votre situation, plusieurs formats sont possibles — et le catalogue de formation continue de We-Form couvre aussi l’administratif et la bureautique. Voir le catalogue des formations continues →
Le titre est-il reconnu en dehors du rugby ?
Oui. C’est un titre professionnel reconnu (RNCP niveau 4), valable dans tous les secteurs : entreprise, association, collectivité. Vous vous formez dans l’univers du rugby, mais vos compétences vous suivent partout.
We-Form — La formation au cœur de votre club.