Formation professionnelle continue
Organisation & développement d’un club sportif
Présider, gérer ou encadrer un club sportif ne s’improvise pas. Cette formation de 70 heures, pensée pour les dirigeants, salariés et bénévoles de clubs, fait le tour complet de l’organisation et du développement d’une structure sportive — et chaque cas pratique se travaille sur les données réelles de votre club, dans l’outil We-Club.
70 heures (5 jours)E-learning tutoréFinançable OPCO
Entrées permanentes — on commence quand on veut, toute l’année.
Objectifs
- Poser le diagnostic de son club sur les dix axes de l'organisation et du développement, et en tirer trois priorités argumentées.
- Conduire un projet de club de bout en bout : cadrage, planification, budget, indicateurs, bilan.
- Structurer l'organisation sportive et l'encadrement, et sécuriser le cadre réglementaire du club.
- Recruter, organiser et fidéliser les bénévoles autour de rôles écrits et tenables.
- Construire et suivre un plan de développement des adhérents, des partenariats et des ressources.
- Piloter son club dans We-Club : adhérents, catégories, plannings, convocations, communication.
- Organiser son temps et son travail personnel de dirigeant : projet-action, réunions, agenda.
- Traiter dix situations réelles de son club et produire pour chacune un livrable réutilisable.
Programme
Temps 1 — Demi-journée : méthodologie de projet et les dix axes du club (3 h 30, présentiel ou visio)
- Ce qui fait tenir un club : les dix axes de l'organisation et du développement
- La méthodologie de projet appliquée au club : du constat à l'action mesurable
- Cadrer un projet : problème, objectif, bénéficiaires, ressources, échéance, indicateur
- Planifier : jalons, responsabilités, points d'étape — et ce qu'on arrête de faire
- Budgéter un projet de club et identifier ses sources de financement
- Les pièges classiques : le projet du seul président, le projet sans porteur, le projet sans fin
Temps 2 — Individualisation n°1 : diagnostic de MON club et choix de mes 10 cas (1 h, visio)
- Autodiagnostic guidé du club sur les dix axes
- Identification des trois priorités de la saison
- Sélection avec le formateur des 10 cas travaillés parmi les 50 de la banque
- Contractualisation du parcours individuel : livrables attendus et échéances
E-learning bloc 1 — cours We-Club et premiers cas pratiques (30 h)
- Les cas se VIVENT dans We-Club, sur les données réelles du club du stagiaire
- Le formateur ouvre les missions une par une depuis le module « Ma formation » ; le stagiaire est notifié
- Chaque mission se réalise dans les vrais écrans — Assemblées, Membres, Missions bénévoles, Partenaires, Planning…
- Chaque étape de mission porte son cours : c'est lui qui constitue les heures d'e-learning
- Modèles prêts à l'emploi, questions de contrôle et grille de correction fournis avec chaque mission
Temps 3 — Demi-journée : piloter son club dans We-Club, gérer son temps et son travail (3 h 30, présentiel ou visio)
- Prise en main de We-Club : structure, catégories, saisons, adhérents, licences
- Encadrement : éducateurs, affectations, droits d'accès
- Plannings d'entraînement et de matchs, convocations
- Où passent réellement les heures d'un dirigeant de club
- Gestion de projet-action : transformer une intention en action datée et portée
- Gestion des réunions : ordre du jour, décisions, relevé, suivi
- Ce que l'outil doit remplacer : la liste des fichiers à supprimer
Temps 4 — Individualisation n°2 : mon agenda et mon plan de charge (1 h, visio)
- Construire SA semaine type de dirigeant
- Placer le travail de fond avant les urgences
- Agenda partagé du club : entraînements, matchs, réunions, événements
- Règles d'arbitrage : ce qui entre dans l'agenda et ce qui n'y entre pas
- Tenir une charge bénévole soutenable
E-learning bloc 2 — suite des cas pratiques dans We-Club (27 h 30)
- Poursuite des 10 cas choisis : 4 h de travail personnel par cas, un livrable réutilisable à chaque fois
- Le geste final de chaque mission est réel — envoyer la convocation, publier le planning
- Chaque livrable est repris et corrigé par le formateur avant validation
Temps 5 — Demi-journée : présentation des livrables et plan d'action (3 h 30, présentiel ou visio)
- Présentation des livrables produits sur les 10 cas
- Quiz d'évaluation des acquis
- Plan d'action à six mois : trois chantiers, trois porteurs, trois échéances
- Indicateurs de suivi et point de contrôle à trois mois
Banque de cas — Axe 1 — Gouvernance & projet associatif
- Écrire le projet de club sur trois ans à partir d'un constat partagé
- Rédiger et faire adopter un règlement intérieur réellement applicable
- Préparer et tenir une assemblée générale qui décide
- Répartir les rôles du bureau et écrire les fiches de mission
- Traiter un désaccord durable entre deux membres du bureau
Banque de cas — Axe 2 — Organisation sportive & encadrement
- Construire les catégories et les groupes d'une saison
- Bâtir le planning d'entraînement d'un club multi-catégories sur un seul terrain
- Recruter et intégrer un éducateur diplômé
- Écrire le projet sportif d'une catégorie : objectifs, contenus, évaluation
- Traiter une équipe qui passe en sous-effectif en cours de saison
Banque de cas — Axe 3 — Bénévoles : recruter, organiser, fidéliser
- Recruter dix bénévoles pour la saison sans épuiser toujours les mêmes
- Écrire des fiches de rôle bénévole tenables — deux heures par mois
- Organiser le planning de buvette et d'accueil sur une saison
- Remercier et fidéliser : ce qui retient réellement un bénévole
- Encaisser le départ du bénévole qui tenait tout
Banque de cas — Axe 4 — Adhérents & fidélisation
- Réussir la campagne de réinscription
- Comprendre et réduire les départs en cours de saison
- Accueillir une nouvelle famille, de la première visite à la licence
- Construire une offre pour un public qui manque au club : filles, loisir, seniors
- Traiter une réclamation de parent qui déborde sur les réseaux
Banque de cas — Axe 5 — Communication & image
- Définir la ligne de communication du club et désigner qui la tient
- Construire un calendrier éditorial de saison tenable
- Couvrir un match : photo, texte, droit à l'image
- Gérer une polémique locale sur les réseaux sociaux
- Refondre la page d'accueil du site du club
Banque de cas — Axe 6 — Partenariats & ressources financières
- Construire l'offre de partenariat du club avec des contreparties chiffrées
- Démarcher dix entreprises locales et suivre le pipeline
- Fidéliser un partenaire historique qui hésite à renouveler
- Monter un dossier de subvention : collectivité, fédération, Agence nationale du sport
- Diversifier ses ressources : la règle des trois piliers
Banque de cas — Axe 7 — Événementiel
- Organiser un tournoi de fin de saison
- Monter le rétroplanning et le budget d'un événement
- Sécuriser un événement : déclarations, secours, assurances
- Organiser la restauration et la buvette d'un événement
- Faire le bilan d'un événement et décider de le reconduire ou non
Banque de cas — Axe 8 — Administratif, réglementaire & sécurité
- Tenir à jour licences, certificats médicaux et contrôle d'honorabilité
- Mettre le club en conformité sur la protection des données (RGPD)
- Écrire et faire vivre le protocole en cas d'accident
- Vérifier les assurances du club et repérer les zones non couvertes
- Prévenir et traiter un signalement de violence ou de discrimination
Banque de cas — Axe 9 — Numérique & outils du club
- Faire l'inventaire des fichiers et outils du club, et en supprimer la moitié
- Migrer les adhérents vers We-Club sans perdre l'historique
- Organiser les accès et les droits : qui voit quoi, qui peut quoi
- Automatiser les convocations et les relances
- Construire le tableau de bord du club : cinq indicateurs, pas trente
Banque de cas — Axe 10 — Développement & croissance du club
- Ouvrir une nouvelle section ou une nouvelle pratique
- Construire un partenariat durable avec une école ou un collège
- Passer un cap de structuration : le premier emploi salarié du club
- Coopérer avec un club voisin plutôt que le concurrencer
- Mesurer le développement du club sur trois saisons
Modalités et évaluation
- Format :Parcours mixte : demi-journées collectives (présentiel ou visio), rendez-vous individuels et e-learning tutoré sur la plateforme WE-FORM
- Évaluation :Positionnement à l'entrée (autodiagnostic sur les dix axes). Évaluation continue : chacun des 10 cas pratiques donne lieu à un livrable corrigé par le formateur. Quiz d'évaluation des acquis en fin de parcours (seuil 70 %). Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation et à froid à trois mois. Attestation de fin de formation et certificat de réalisation.
- Public visé :Présidents, secrétaires, trésoriers, responsables techniques, éducateurs et salariés de clubs sportifs. Bénévoles en prise de responsabilité.
- Prérequis :Aucun prérequis. Exercer ou s'apprêter à exercer une responsabilité dans un club sportif.
Informations pratiques
- Durée :70 heures (5 jours)
- Tarif :2240 € HT — finançable via le plan de développement des compétences de votre structure (OPCO)
- Délai d’accès :2 semaines entre la signature de la convention et l'entrée en formation.
- Accessibilité :formation accessible aux personnes en situation de handicap — contactez notre référente handicap via contact@we-form.fr
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