Nos outils
Structurants, construits en interne, au service d’une seule chose : la réussite du parcours. Parce qu’une pédagogie individualisée ne tient pas avec des outils génériques.
La suite We — un outil par besoin, zéro friction
De la première visio au dernier jury, chaque moment du parcours a son outil — et tous se parlent.
Tout ce qui se passe avant le premier jour : le jeune, l’employeur, et un référent qui les relie.
We-LcomeL’accueil & la mise en relation
Veille des opportunités, échanges avec le jeune et avec l’employeur, mise en relation et préparation aux entretiens, retour après chaque entretien, mise en lien avec d’autres stagiaires, documentation remise — et un référent dédié chez WE-FORM, du premier contact au premier jour.
e-Contrats
Le dossier d’apprentissage de bout en bout : CERFA, convention, NPEC, e-signature.
We-ContratsContrats & CERFA
Les informations de l’apprenti, de l’employeur et de la formation remplissent le CERFA sans ressaisie. La convention sort conforme, le niveau de prise en charge se calcule selon le référentiel en vigueur, et tout le monde signe en ligne : le dossier part complet du premier coup.
Le parcours de chaque apprenti, semaine par semaine — du premier jour au passage du titre.
We-AppLa plateforme de formation
Cours, e-learning, rendus, temps de suivi, évaluations, séminaires : chaque semaine affiche ce qui est attendu et ce qui est fait. Le dossier professionnel se rédige dedans, les visios s’y tiennent, le temps de formation est mesuré réellement.
CACampus
Un club fictif complet — licenciés, budget, bénévoles — pour s’entraîner en situation réelle.
CampusLes cas pratiques
Chaque cas pratique s’ouvre dans le module du logiciel où il se joue vraiment : un diagnostic se fait dans les chiffres du club, pas sur une feuille à part. Le formateur corrige au même endroit — et on a le droit de se tromper, de recommencer, d’essayer.
Tout le club au même endroit : gouvernance, licences, bénévolat, partenaires, subventions.
We-ClubLe logiciel du club
Un seul socle de données, zéro double saisie : le licencié saisi une fois nourrit sa convocation, sa cotisation, sa mission bénévole, le dossier de subvention et la newsletter. Nos stagiaires apprennent la gestion de structure sur les écrans mêmes de leur club.
e-Admin
Notre colonne vertébrale interne : objectifs, temps, dépenses, congés, documents.
We-AdminLe hub RH & structure
Une équipe 100 % à distance a besoin que tout soit écrit, visible et daté. Frais, congés et décisions laissent une trace horodatée — ce que demandent le Code du travail, la convention collective et Qualiopi. Une information n’est saisie qu’une fois, à un seul endroit.
e-Treso
Notes de frais avec justificatifs, virements rapprochés, exports comptables.
We-TresoTrésorerie & notes de frais
Saisie ligne à ligne, justificatif attaché, barèmes kilométriques appliqués automatiquement. Chaque remboursement se rapproche de sa note : rien ne part sans pièce, rien ne reste sans trace. La rigueur qu’on enseigne, appliquée à nos propres comptes.
ClaudeRédiger, analyser, structurer — l’assistant qu’on utilise nous-mêmes au quotidien.
ChatGPTL’assistant généraliste : bien formuler, bien vérifier, l’intégrer à son métier.
BoltCréer une application web complète en dialoguant, sans écrire de code.
HeyGenProduire des vidéos incarnées par avatar pour présenter et former.
SeedanceGénérer des vidéos par IA pour les contenus des clubs.
MindomoConstruire les cartes mentales qui structurent parcours et projets.
CanvaCréer ses visuels : plaquettes, affiches, réseaux sociaux.
SupabaseLa base de données qui fait tourner les applications créées avec Bolt.
FirebaseLa base de données temps réel derrière We-App : sûre, synchronisée, instantanée.
VercelMet nos applications en ligne en quelques secondes, à chaque mise à jour.
RenderFait tourner We-Club et Campus, jour et nuit, sans y penser.
GitHubGarde et versionne le code de tous nos outils : rien ne se perd.
L’IA, intégrée — pas plaquée
Nos outils embarquent l’intelligence artificielle là où elle sert : préparation des cas pratiques, aide au suivi, production pédagogique. Et nous mettons plusieurs outils d’IA à disposition dans les parcours — à tester par les stagiaires, accessibles aussi à nos clients.
Pour aller plus loin : une formation continue complète sur l’IA, de la prise en main jusqu’au développement d’un applicatif métier, et un accompagnement pour s’y retrouver dans la multitude d’IA du marché.
Dans nos formations IA, on ne parle pas des outils : on les manipule. Chaque stagiaire repart en sachant se servir de ce qui existe — et nous l’aidons à s’y retrouver dans une offre qui bouge chaque mois. Notre conviction : rendre les outils de productivité et d’organisation accessibles à nos stagiaires, et à travers eux au monde du sport amateur, semi-professionnel et professionnel.
Les outils qu’on apprend à manier
ClaudeL’assistant IA du quotidien : rédiger, analyser, construire — celui que nous utilisons nous-mêmes.
ChatGPTL’assistant généraliste : bien formuler, bien vérifier, l’intégrer à son métier.
BoltCréer une application web complète en dialoguant — c’est avec lui que naissent nos cas d’usage.
HeyGenDes vidéos incarnées par avatar pour présenter, former, communiquer.
SeedanceLa génération de vidéo par IA, au service des contenus des clubs.
MindomoLes cartes mentales qui structurent les parcours et les projets de nos stagiaires.
CanvaLa création graphique assistée : visuels, plaquettes, réseaux sociaux.
SupabaseLa base de données derrière les applications créées avec Bolt.
FirebaseLa base de données temps réel derrière We-App : les données sûres, synchronisées partout.
VercelL’hébergement de nos applications web : chaque mise à jour en ligne en quelques secondes.
RenderL’hébergement de We-Club et Campus : les serveurs qui tournent sans qu’on y pense.
GitHubLe code de tous nos outils, versionné et sauvegardé : rien ne se perd, tout se retrouve.
Marques et logos cités à titre d’identification des outils enseignés et utilisés dans nos parcours — sans affiliation ni partenariat avec leurs éditeurs.
Des outils au service d’une philosophie
L’individualisation, le monde du sport, l’IA, l’insertion : nos outils n’existent que pour servir ces convictions.
Découvrir notre philosophieNous contacter